學(xué)校數(shù)據(jù)的多重保護(hù)解決方案

前言

群暉 DSM 操作系統(tǒng)的易用性,將 NAS 的使用和維護(hù)降低了技術(shù)門(mén)檻。對(duì)于多樣化的應(yīng)用體驗(yàn),視頻監(jiān)控的組網(wǎng)和設(shè)置讓人出乎意料的感覺(jué)很簡(jiǎn)單。


組織背景

某名校電車隊(duì),是大學(xué)生電動(dòng)方程式賽車車隊(duì),車隊(duì)每年自主設(shè)計(jì)并制造一輛大學(xué)生電動(dòng)方程式賽車,并參加大學(xué)生電動(dòng)方程式系列賽事。車隊(duì)自 2013 年 3 月正式成立至今,對(duì)速度和效率的追求以及對(duì)環(huán)境的關(guān)注凝聚了150 余位具有國(guó)際視野以及創(chuàng)新思維的 DIAN Racer,車隊(duì)成員團(tuán)結(jié)協(xié)作充滿熱情。車隊(duì)從無(wú)到有,如今初具規(guī)模,為成為一支高水平、國(guó)際化的車隊(duì)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。


2016 賽季是某名校電車隊(duì)第三次參與中國(guó)賽,取得了最佳動(dòng)力總成績(jī)第一名、效率測(cè)試第二名、賽車設(shè)計(jì)第三名、耐久性能第三名、擎速賽車工程師二等獎(jiǎng)、總成績(jī)國(guó)內(nèi)第三和全國(guó)一等獎(jiǎng)的好成績(jī)。

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面對(duì)的挑戰(zhàn)

作為學(xué)生自主管理的賽車車隊(duì),車隊(duì)將各子系統(tǒng)總負(fù)責(zé)人作為核心成員,由普通隊(duì)員輔助其進(jìn)行設(shè)計(jì),從管理架構(gòu)上分為隊(duì)長(zhǎng)、組長(zhǎng)、隊(duì)員,兩種身份的并行在涉及車隊(duì)核心技術(shù)的很多方面造成了權(quán)限管理的困難。這正是某名校電車隊(duì)核心的管理難題,總體來(lái)說(shuō)對(duì)于學(xué)生自主管理的賽車隊(duì)主要面對(duì)以下幾點(diǎn)管理和運(yùn)維問(wèn)題:

在賽車設(shè)計(jì)階段,賽車的總體裝配數(shù)字模型將保持高頻率的更新,賽車上各個(gè)部件也將進(jìn)行多次迭代,設(shè)計(jì)文件在記錄設(shè)計(jì)過(guò)程和作為培訓(xùn)新隊(duì)員的資料都非常重要,如何系統(tǒng)、方便的備份設(shè)計(jì)文件一直給車隊(duì)帶來(lái)的不小的困擾。

為加強(qiáng)車隊(duì)管理、統(tǒng)籌賽車設(shè)計(jì),車隊(duì)經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)全車零件、統(tǒng)計(jì)加工情況和進(jìn)度,常年存在需要收取來(lái)自多位隊(duì)員的文檔、表格,然后匯總成一份總表的情況,收集和匯總的時(shí)間浪費(fèi)是一個(gè)深刻的痛點(diǎn)。

在車隊(duì)工作室進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí),對(duì)于較大文件通過(guò)郵件方式在電腦間傳輸上傳時(shí)間很長(zhǎng),通過(guò) U 盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸沒(méi)有辦法在服務(wù)器上存儲(chǔ),不方便不在電腦旁只有手機(jī)能操作等情況的調(diào)取。

車隊(duì)隊(duì)員們經(jīng)常在工作室進(jìn)行復(fù)合材料加工和電路板焊接布線,對(duì)工作過(guò)程的記錄和調(diào)取,以及用于新成員的培訓(xùn)和排查加工過(guò)程中的疏漏,一直都很難解決。

由于之前出現(xiàn)過(guò)由于磁盤(pán)損壞造成大面積返工的情況,在保證數(shù)據(jù)安全的問(wèn)題上我們一直比較敏感,不希望影響項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵文件丟失。


解決方案

根據(jù)車隊(duì)目前存在的管理痛點(diǎn),選擇了群暉 DS916+ 并采用了 8GB 內(nèi)存,同時(shí)搭配希捷 IronWolf 酷狼硬盤(pán),另外再架設(shè)了兩個(gè)監(jiān)控?cái)z像頭,對(duì)車隊(duì)工作室進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,更全面的了解工作進(jìn)度外,還能保障車隊(duì)的環(huán)境安全以及工具的統(tǒng)一存放。

數(shù)據(jù)的多重保護(hù):備份、監(jiān)測(cè)和冗余


群暉自有的 DSM 操作系統(tǒng)所提供的備份工具,能很大程度降低病毒的風(fēng)險(xiǎn),并且可以快速應(yīng)對(duì)勒索軟件,保護(hù)車隊(duì)的所有數(shù)據(jù)。車隊(duì)通過(guò)使用 Cloud Station Backup ,自動(dòng)將電腦上所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,Cloud Station Backup 的多版本備份,還能將文件恢復(fù)到指定的歷史版本,大大節(jié)約了在收集歷史版本、全隊(duì)統(tǒng)一更新總裝模型上消耗的時(shí)間。


當(dāng)然,硬盤(pán)的機(jī)械性損耗以及導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失是讓車隊(duì)最憂心的問(wèn)題,為此,車隊(duì)選用希捷 IronWolf 酷狼硬盤(pán),搭配群暉 DSM 6.1 可使用硬盤(pán)健康管理工具——IHM,幫助車隊(duì)更及時(shí)的發(fā)現(xiàn)硬盤(pán)問(wèn)題。同時(shí)設(shè)置 RAID 陣列的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)冗余保護(hù)。


團(tuán)隊(duì)中的權(quán)限設(shè)置和多部門(mén)在線協(xié)作

在采用群暉的存儲(chǔ)解決方案之前,某名校電車隊(duì)常常困惑于車隊(duì)管理人員、子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、組員之間的權(quán)限管理問(wèn)題,也因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)協(xié)同的資料匯總等影響了工作的效率,針對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題:


權(quán)限設(shè)置:用戶群組解決身份的二重性

通過(guò)使用 DSM 系統(tǒng)的用戶群組功能,解決隊(duì)員身份的二重性問(wèn)題,針對(duì)既是核心隊(duì)員(群組 A)又是組長(zhǎng)(群組 B)的隊(duì)員,可以通過(guò)群組實(shí)現(xiàn)交叉管理,比如查看各組任務(wù)文檔,工作進(jìn)度,亦或查看只有核心人員才能讀寫(xiě)的機(jī)密文檔等。


團(tuán)隊(duì)協(xié)作:一套將所有用戶數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)的在線 Office 套件

一份很簡(jiǎn)單的任務(wù)——統(tǒng)計(jì)車上所有零部件的質(zhì)量,在過(guò)去可能需要所有相關(guān)的隊(duì)員一一完成,然后再安排專人進(jìn)行匯總。而群暉 DSM 套件中的 Office 套件,讓任務(wù)化繁為簡(jiǎn)——所有隊(duì)員直接在共享文檔和表格中完成數(shù)據(jù),當(dāng)最后一位隊(duì)員填寫(xiě)完數(shù)據(jù)后,質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表就已經(jīng)完成。并且群暉 Office 套件的文件留存在本地,不經(jīng)過(guò)第三方服務(wù)器,能夠切實(shí)保障很多敏感數(shù)據(jù)的隱私安全。



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便捷的共享文件管理與傳輸

車隊(duì)的大文件主要有兩方面:視頻和數(shù)模文件。對(duì)于視頻,主要使用 Video Station 在線觀看,并不需要下載到個(gè)人電腦上。而對(duì)于較大的數(shù)模文件,通過(guò) File Staion 配合網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器映射,可以直接將共享文件夾作為電腦一塊硬盤(pán)一樣使用,方便隨時(shí)調(diào)取 NAS 上的數(shù)據(jù)。


而面對(duì)不在工作室,在寢室或是圖書(shū)館需要訪問(wèn) NAS 的情況,受限于校園內(nèi)網(wǎng)絡(luò)拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)的局限,車隊(duì)通過(guò)使用 Quickconnect 快連服務(wù)可以輕松在外網(wǎng)環(huán)境下訪問(wèn) NAS,同時(shí)也避免了需要使用 U 盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)的情況。



簡(jiǎn)單、友好的視頻監(jiān)控

Surveillance Station 的快速響應(yīng)、回放功能也讓車隊(duì)印象深刻,不僅是能夠進(jìn)行視頻監(jiān)控的文件存取、循環(huán)錄影,更加便捷的是在線回看和根據(jù)時(shí)間段進(jìn)行下載的功能。解決了為尋找需要的素材要找上幾個(gè)小時(shí)的痛點(diǎn),而且減少了視頻制作隊(duì)員的硬盤(pán)壓力,只需要下載需要片段即可,交互設(shè)計(jì)很人性化。


成果

相對(duì)于某名校電車隊(duì)之前使用的網(wǎng)盤(pán),特別在本地網(wǎng)絡(luò)中,上傳速度和下載速度都有顯著的提升,基本可以跑到隊(duì)員們筆記本網(wǎng)卡的極限速度。而且對(duì)于賽季新設(shè)計(jì)、資金使用情況的敏感信息,不用擔(dān)心存儲(chǔ)在第三方服務(wù)器上隱私泄露的風(fēng)險(xiǎn),安全性大大提升。通過(guò)磁盤(pán)陣列 RAID 和硬盤(pán)健康管理 IHM 也能很好的降低存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)。


其他比如支持設(shè)置自動(dòng)關(guān)機(jī)、支持風(fēng)扇聲音調(diào)整、支持計(jì)劃任務(wù)等功能及其在控制面板內(nèi)的便捷設(shè)置,都讓某名校電車隊(duì)感受到了群暉 NAS 產(chǎn)品在軟件層面的以人為本,恰到好處的考慮到了用戶的需求。


而相較于其他 NAS 產(chǎn)品,群暉的 DSM 系統(tǒng)的易用性成為某名校電車隊(duì)選擇它的主要原因。DSM 系統(tǒng)通過(guò)合理、簡(jiǎn)潔的規(guī)劃和設(shè)計(jì),盡可能的直觀化、簡(jiǎn)易化 NAS 的使用和管理,這種很接近手機(jī)上的交互體驗(yàn)在使用上很流暢,同時(shí)對(duì)于非網(wǎng)絡(luò)管理出身的車隊(duì)隊(duì)員,使用起來(lái)也很友好。這些在 NAS 這類聽(tīng)起來(lái)"很專業(yè)"的產(chǎn)品上,對(duì)于普通用戶是喜聞樂(lè)見(jiàn)的。